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      西安碑林公車出行公車申請審批軟件開發公司

      文鋒科技開發的所有公務用車、警務用車、邊防用車、醫療用車、公務車派車、公務車出行、小程序派車、企業用車、分時租賃、公車租賃、自動派車、共享公務車、微信派車等系統,均是原生態開發,不論是安卓版的APP還是蘋果版的APP,中間不含任何H5頁面,服務端分PHP和JAVA兩個版本。

      公務用車排班調度系統(中石油版)

      上線運營三年整

      07.車輛養護集中管理

      每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。

      08.強大預算定制管理

      部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。

      09.精細化管理

      以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。

      10.報表統計管理

      按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。

      11.統計查詢并導出EXCEL

      可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。

      12.每年年終用車超標部門核查

      制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

      文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色

      5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。

      01用車人

      包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。

      02辦公室主任

      包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。

      03車隊調度員

      包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。

      04司機

      包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。

      05財務審核員

      包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。

      文鋒公務用車管理系統操作流程

      文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。

      用車人APP

      • 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
      • 2、選擇出發地、目的地
      • 3、選擇用車開始時間、歸還時間
      • 4、選擇車輛類型,如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
      • 5、選擇是否帶司機
      • 6、填寫用車備注,提交用車申請

      辦公室主任APP

      • 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
      • 2、在APP里查看和審批該申請
      • 3、如認可該次申請,點擊同意即可,可附加留言
      • 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
      • 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

      車隊調度員APP

      • 1、推送和短信通知調度員,在APP里查看和審批用車訂單
      • 2、如拒絕則需寫上原因,以便申請人再申請
      • 3、如通過則選派車輛和司機
      • 4、如無該車型空閑車輛,可升級或降級查看其他車型可用車輛
      • 5、如無所選車型司機,同樣可更換其他司機

      司機APP

      • 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
      • 2、根據用車時段,起、止地點等信息接受或拒絕
      • 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
      • 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點,到達后滑動按鈕等待乘客上車,上車后滑動按鈕開始行程,系統開始計費和里程數
      • 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費
      • 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊
      • 7、在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
      • 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

      財務審核員APP

      • 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
      • 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
      • 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發票照片;過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
      • 4、拒絕申請需要填寫原因,如超額或票據不清晰等,方便修改后再次申請
      • 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

      機器人下單

      • 1、撥打機器人下單電話號碼
      • 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
      • 3、機器人將此用車語音發送到車隊空閑司機
      • 4、半小時內無司機接單,則撥打調度員電話播放該語音
      • 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人

      綠色新能源共享公務用車APP軟件

      填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。

      申請用車

      填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛

      掃碼激活共享汽車

      通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛

      遠程啟停共享汽車

      申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛

      遠程結束共享汽車

      APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火

      共享汽車訂單管理

      包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單

      西安碑林公車出行公車申請審批軟件開發公司

      發布日期:2022-04-20   作者:文鋒科技
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      西安碑林公車出行公車申請審批軟件開發公司 在公務用車APP軟件競爭激烈的市場里,文鋒科技始終堅信,為每一位甲方企業提供能解決其需要解決的問題的公務用車APP軟件,和穩定順暢的售后服務,這才是大家共贏和長久的事情。 【用車人工作臺功能模塊】 1、用戶注冊、個人中心。 用戶注冊分為合作單位注冊和社會化人員注冊,合作單位注冊需要填寫單位數字注冊碼。 個人中心包括修改手雞號、修改頭像、修改所在部門。 2、申請用車、車輛選擇。 申請用車包含填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛。 車輛選擇包含選擇停在本單位內的車輛,和選擇停在單位外的車輛,可以選擇是否帶專職司機。

      西安碑林公車出行公車申請審批軟件開發公司


      公車出行公車申請審批軟件競爭激烈的市場里,文鋒科技始終堅信,為每一位甲方企業提供能解決其需要解決的問題的公務用車APP軟件,和穩定順暢的售后服務,這才是大家共贏和長久的事情。


      公車出行公車申請審批軟件用車人工作臺功能模塊】
      1、用戶注冊、個人中心。

      用戶注冊分為合作單位注冊和社會化人員注冊,合作單位注冊需要填寫單位數字注冊碼。
      個人中心包括修改手雞號、修改頭像、修改所在部門。

      2、申請用車、車輛選擇。
      申請用車包含填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛。
      車輛選擇包含選擇停在本單位內的車輛,和選擇停在單位外的車輛,可以選擇是否帶專職司機。

      3、我申請的所有訂單。
      我申請的所有訂單,包括已結束的、進行中的、已審批的、未審批的所有訂單,既以看到訂單申請時填寫的所有信息,包括用車人、用車人手雞號,從哪里出發到哪里去,什么時間去,用到什么時候結束。也可以訂單的狀態是進行到哪一步,比如辦公室主任正在審核,調度員正在派車;如果是被拒絕,拒絕原因是什么等等。

      4、信息中心、修改所在部門。
      信息中心,主要包括系統給自己發的個人信息,和系統發的通知公告。
      修改所在部門,遇到更換部門時,只要有數字碼即可進行修改。

      5、二維馬掃描、遠程啟停車輛、遠程鎖車。
      二維馬掃描開車門,通過申請用車,獲得權限后,即可走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維馬,解鎖車輛。
      遠程啟停車輛,申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛。
      遠程鎖車,車輛使用完畢后,可以遠程停止訂單和鎖車熄火。


      公車出行公車申請審批軟件車輛調度員工作臺功能模塊】
      1、用戶注冊、個人中心。
      用戶注冊分為合作單位注冊和社會化人員注冊,合作單位注冊需要填寫單位數字注冊碼。
      個人中心包括修改手雞號、修改頭像、修改所在部門。

      2、申請用車、車輛選擇。
      申請用車包含填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛。
      車輛選擇包含選擇停在本單位內的車輛,和選擇停在單位外的車輛,可以選擇是否帶專職司機。

      3、我申請的所有訂單。
      我申請的所有訂單,包括已結束的、進行中的、已審批的、未審批的所有訂單,既以看到訂單申請時填寫的所有信息,包括用車人、用車人手雞號,從哪里出發到哪里去,什么時間去,用到什么時候結束。也可以訂單的狀態是進行到哪一步,比如辦公室主任正在審核,調度員正在派車;如果是被拒絕,拒絕原因是什么等等。

      4、信息中心。
      信息中心,主要包括系統給自己發的信息,和系統發的通知公告。

      公車出行公車申請審批軟件司機工作臺功能模塊】
      1、接單功能模塊。
      接單功能模塊,由調度員指派的訂單,需要司機接單,接單后調度員能同一時間知道,如果司機不接單,調度員也可以更換其他司機或車輛。

      2、進行中訂單功能模塊。
      進行中訂單功能模塊,如果司機當天有市內出車任務,也有第二天出城的出差任務,那么可以兩個訂單都接下來,到哪一個訂單時就進入那個訂單去出差。

      3、接乘客模塊、導航模塊、送乘客模塊、推送賬單功能模塊、評價功能模塊。
      接乘客模塊,司機從進行中的訂單執行出差任務時,需要先去接乘客,接到乘客后才能去目的地。
      導航模塊,司機去接乘客時,如果不熟悉路,可以使用系統自帶導航帶領前往。
      送乘客模塊,司機接到乘客上車后,開始前往目的地,此時系統開始計費和記錄公里數。
      推送賬單功能模塊,到達目的地,或是出差結束后,司機需要結束行程,系統停止計費和記錄公里數。之后司機需要再將賬單推送給乘客,乘客收到后可以對司機進行評價,乘客的評價直接關系到司機的服務分。
      評價功能模塊,司機推送完賬單后,可以評價此次行程中乘客的相處感受。

      4、添加出差雜費功能模塊。
      添加出差雜費功能模塊,如果在出差過程中,司機有過橋過路費等費用的產生,可以在結束行程后添加到此趟差旅的附加費用里。

      5、重新啟動當天結束訂單模塊。
      重新啟動當天結束訂單模塊,如果訂單已經結束,但是乘客臨時有事需要再次使用該車輛,司機可以在已經結束的訂單上再次延續,費用不單獨另外結算。

      6、修改昵稱功能模塊、修改頭像功能模塊。
      個人中心功能模塊,包含修改昵稱功能模塊、修改頭像功能模塊。
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      2023-09-28 1825
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