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公務用車排班調度系統(中石油版)
01現有車輛集中管理
車輛今年出了多少次車、什么人用,去了哪里,行駛多少里程,哪位司機,加了多少油,養護了幾次,是否超速等數據均可查、看、統計、導出。
引入社會帶司機車輛資源02
無需任何投入,即可通過APP引入出租車、網約車、私家車等社會車輛資源;用以緩解無車可用的情況;使用完后根據行駛里程數在APP上申請支付報銷。
03引入社會無司機車輛資源
無需任何投入,即可通過APP引入社會車輛,包括分時租賃車輛、新能源車輛等資源;使用社會車輛后,根據行駛公里數在APP上申請支付報銷。
司機集中管理04
司機今年出了多少次車、接送什么人,行駛里程,所開車型,加油明細;超速幾次,違章幾次,違章是否處理等數據均可查、可看、可統計、可導出。
05車輛、司機排班管理
車輛、司機什么時間段已經預約,什么時間段空閑;出差司機實際工作時間和等待時間清晰明了,將等待時間長的司機再次納入短途用車申請的可用司機進行調度,最大限度上提高司機和車輛的使用效率。
線上申請、審批流程數據化06
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。
將傳統的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣流程改為公眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。
公務用車排班調度系統(中石油版)
上線運營三年整
07.車輛養護集中管理
每輛車安裝智能硬件,用以監測剩余油量、電量;系統定時收集車輛數據,對需要養護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車;把司機空閑出來,用以等待用車申請時調度之用,最大限度提高司機的使用效率。
08.強大預算定制管理
部門出車預算規劃,每季度、每月、每周實際使用量統計,超量部門可從未用完部門調劑剩余額度,以保障預算穩定不超支;辦公室主任審批用車申請時,該部門預算清楚顯示出來并作為是否通過審批的衡量標準。
09.精細化管理
以往用車人出差時實際用車兩小時,耗用一臺車一個司機半天人工?,F在用車人出差距離和時間較短時,可直接在APP上調用社會車輛,只有路費的支出,沒有司機和車輛的等待,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;月報表里同步統計出所節省的費用。
10.報表統計管理
按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統計,使用了多少預算,使用了哪些車輛、行駛了多少公里、使用社會車輛或分時租賃后,為部門節省多少預算;統計結果導出EXCEL。
11.統計查詢并導出EXCEL
可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在指定時間段出車多少次、多少公里,多少費用,分別使用什么車型;查詢結果導出EXCEL。
12.每年年終用車超標部門核查
制定更有效對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素的可調整統一時間外出;若時間不可改,則調整返程車輛路線,按距離和時間逐個接回外出職員等方案用以降低用車數量。每次用車記錄在APP上呈公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。
文鋒公務用車管理系統共分為5個操作角色
5個同角色分別使用各自獨立的APP:用車人工作臺APP、辦公室主任工作臺APP、車隊調度員工作臺APP、司機工作臺APP、財務員工作臺APP。
包括:用戶注冊,申請用車,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,填寫用車是由,選擇車輛,選擇是否帶專職司機,評價,線上支付,投訴,取消訂單,二維媽掃碼開門,遠程解鎖車,遠程啟停車輛等三十一項功能。
包括:信息中心,修改手機號,修改頭像,審批訂單等三十八項功能。
包括:審批訂單,填寫審批理由,取消訂單,選派車輛,選派司機,更換車輛,更換司機,提前結束訂單等三十七項功能。
包括:上下班打卡、領取訂單、接乘客、導航、送乘客、推送賬單、評價、添加出差雜費、重新啟動當天結束訂單、修改昵稱、修改頭像、申請提線等十二項功能。
包括:審批用車人報銷申請、審批司機報銷申請、審批辦公室主任報銷申請等三項功能。
文鋒公務用車管理系統操作流程
文鋒公務用車管理系統APP共分為: 申請用車、審核申請,安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中費用、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。
用車人APP
辦公室主任APP
車隊調度員APP
司機APP
財務審核員APP
機器人下單
綠色新能源共享公務用車APP軟件
填寫目的地、時間、是由,選擇車輛提交申請。系統抄該申請送給單位主任,同時生成訂單鎖定車輛,用微信/APP掃描車門二維碼開門,用完車后開回指定停車場,在微信上鎖車結算。
申請用車
填寫出發地、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車是由、選擇的車輛
掃碼激活共享汽車
通過申請用車,獲得權限后,走到申請的車輛車門旁,掃描門上的二維碼,解鎖車輛
遠程啟停共享汽車
申請用車開門后,臨時走開比如上衛生間,可以把車臨時鎖上,并且關閉引擎,如果有必要,可以遠程遙控啟動車輛
遠程結束共享汽車
APP上遠程鎖車,車輛使用完畢后,遠程停止訂單和鎖車熄火
共享汽車訂單管理
包括已結束的、進行中的、未成功的、未支付的訂單
個性定制合理的定制方案,為您打造完美網站!完善的服務體制以“客戶就是上帝”的服務為宗旨!專業的團隊擁有高素質、經驗豐富的優秀技術團隊積極創新,開拓穩定產品。
福州企業派車小程序文鋒科技售后服務好 用車人在APP填寫完用車申請后,辦公室主任在APP里查看和審批該申請,通過后該信息流轉公務用車租賃公司的調度員端APP。調度員通過并分派任務到司機名下,司機需要APP端點擊接收任務。 司機在約定時間前開車前往約定上車點,并開始等待用車人上車,上車后,司機滑動按鈕開始行程的計費和記錄里程數。 長期出差司機停車休息時可關掉終端,系統停止記錄,重新開車后系統繼續計費。 出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點,滑動按鈕結束此次訂單回車隊。 在回車隊的途中,用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人。 此次出差途中司機的過橋過路等票據可在終端上申報。 為了滿足市場需求,文鋒科技在功能上盡量往深層次增加和拓展的同時提供以下幾種交換方式以來滿足不同角度的甲方需求。 1、代碼買斷,買斷后甲方可以對該代碼進行售賣和二次開發升級。相對較貴一些。
烏魯木齊邊防用車醫療用車公務車派車信息化管理平臺源碼 一、服務項目: 申請人如實填寫用車地點、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車事由、如為他人申請,則填寫實際用車人的聯系方式;再選擇使用車型后提交等待審批。 辦公室主任同步收到APP推送和短信通知,如果這一步驟拒絕,則此次申請到此結束;若辦公室主任同意此次用車申請,則系統把此次申請用車業務流推送到車隊隊長處,該隊長查看APP里有什么車輛可以調度,若沒有車輛可調度,可以直接拒絕此次公務用車申請;若有合適車輛可以調度,則把訂單指派給相應車輛;該車輛司機接到出車通知后,再聯系用車人確定用車時間和地點;等待此次公務用車結束后,車輛歸隊,車隊隊長復位該歸隊車輛的等待空閑狀態;
長沙岳麓區長期廠家直銷公務用車申請派車APP軟件 文鋒公務用車自動派車管理軟件后臺管理端的功能則包括統計匯總、用車申請管理、人員管理、用車單位管理、車型管理、車費標準管理、司機管理、調度員管理、系統設置等九大功能。 【公務車管理系統調度員端部分功能介紹】 一、訂單模塊管理。 1、未審核訂單模塊管理。 管理和審核經過訂單審核員審批后轉到自己名下需要調度車輛的訂單,可以選擇允許通過,也可選擇拒絕;不論選擇哪種方式,均可填寫理由和原因。 如果選擇允許,下一步系統根據用戶選擇車型列出預約用車時間段內庫房里該車型下所有可用車輛。 若該車型均無現車,則可以選擇為用戶升級選擇更好的車或降級選擇差一些的車,以保證用戶有車可用。
漳州詔安區公車管理平臺APP軟件開發 公車管理平臺APP軟件通過把傳統的車輛調度精細化、可追溯化、透明化、資源整合化;能為企業每年節省一半以上的用車費用開支;提高企業自有車隊車輛和司機的使用率;緩解企業用車高峰期車輛、司機不足的情況。 公車管理平臺APP軟件辦公室主任工作臺包括:用戶注冊,申請用車,選擇車輛,信息中心,修改所在部門,修改手機浩,修改頭像,修改所在部門,填寫出發地,填寫目的地,選擇用車開始時間,選擇用車截止時間,遠程啟動車輛,遠程停止車輛,臨時鎖車, 遠程結束訂單,遠程鎖車熄火,審批訂單,填寫審批理由等三十八項功能。